Voor een evenementenbedrijf is koningsdag éen van de hoogtepunten van het jaar. Op veel locaties in Nederland worden er grote feesten georganiseerd voor radiostations en grote bedrijven. Na jaren ervaring is een plan opstellen voor koningsdag niet zo lastig. De vaste leveranciers houden al rekening met onze planning en helpen dan ook graag een handje mee om ons te ontlasten. De vaste medewerkers weten hun taken rondom koningsdag en de locaties blijven ieder jaar hetzelfde.
De organisatie gaat goed! Nu alleen nog even een leuke taak uitvoeren.
Aankleding voor op locatie
Een feestlocatie wordt uiteraard standaard uitgevoerd met een podium of meerdere podia en de drankmerken staan voor aan in de rij om op ons terrein drank te mogen verkopen. Echter vind ik het wel erg leuk om ook iets te doen met Nederlandse accenten. Zo hadden wij afgelopen jaar meerdere gigantische vlaggen met daar Nederlandse producten op zoals tompouces en Limburgse vlaai. Dit jaar wil ik het eigenlijk wat simpeler houden en de Nederlandse vlag kopen voor op locatie. Nu zal je denken dat ik er dit jaar niet zoveel aandacht aan besteed. Niks is minder waar, een Nederlandse vlag kopen van dat voormaat is nog een hele uitdaging.
Budget beheer
Bij alle evenementen houden wij ons vast aan een vast budget. De aankleding is dan ook een onderdeel wat niet veel prioriteit heeft. De basiselementen blijven belangrijker zoals een podium, bezoekers komen toch voor het geluid en de gezelligheid. Gelukkig blijft er wel ieder jaar een redelijk budget over voor de aankleding. Het was aan mij de taak om de Nederlandse vlaggen te bestellen. Onze vaste leverancier van de voorgaande jaren is helaas failliet verklaard dus ik moest op zoek naar een andere leverancier. Na een middag op internet had ik gelukkig een goede website gevonden. Ik besloot eens te gaan bellen voordat ik voor een heel hoog bedrag vlaggen ga bestellen. De meneer aan de telefoon was in goede wil en ook erg enthousiast over zijn werk.
De Nederlandse vlag kopen is éen, nu nog de maat kunnen bestellen die wij echt nodig hebben. Gelukkig gaf meneer aan dat deze maat geen enkel probleem was en de meneer stelde voor om eerst 1 vlag op te sturen zodat wij die eerst goed konden keuren voordat wij een hele stapel bij hem zouden bestellen. Goed idee van meneer.
De vlag kwam keurig op de afgesproken dag binnen en zag er zeer netjes uit. We gaan onze bestelling uitbreiden om hopen op weer een vaste leverancier!